Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste 17.5.2018
Rekisterinpitäjä:
Fotonordic Oy
Kempeleentie 5
90400 Oulu
asiakaspalvelu@fotonordic.fi
Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on meidän välinen sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle. Toisin sanoen et voi tilata verkkokaupastamme tavaroita, jos et anna henkilötietojasi.
Keräämme henkilötietoja myös markkinointia varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus.
Emme tee sinua koskevia profilointeja ja automaattisia päätöksiä.
Henkilötietojasi vastaanottavat:
- yrityksemme ja sen työntekijät
- maksunvälittäjä, joka vastaanottaa sinulta maksun
- kuljetusyritys, joka kuljettaa tavaran sinulle
- tilitoimisto, joka kirjaa tilauksen kirjanpitoomme
- tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme
- IT-yritys, joka ylläpitää verkkosivujamme
- Sähköpostimarkkinoinnista vastaava yritys, mikäli olet hyväksynyt sähköpostimarkkinoinnin
Säilytämme henkilötietojasi:
- verkkokaupassa viiden vuoden ajan
- sähköpostiarkistosssa seitsemän vuoden ajan
- kirjanpitoaineistossa seitsemän vuoden ajan
Sinulla on seuraavat oikeudet:
- oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
- oikeus tietojen oikaisemiseen
- oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin)
- oikeus vastustaa käsittelyä
- oikeus peruuttaa suostumus (voit esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi markkinointiin)
- oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Huomioithan, että sinulla on "oikeus tulla unohdetuksi" vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.
ASIAKASREKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Rekisteriselosteen laatimispäivämäärä 16.3.2013
Rekisterinpitäjä
Fotonordic Oy
Kempeleentie 5
90400 OULU
puh. 050 404 2969
email: asiakaspalvelu@fotonordic.fi
Y-tunnus: 1972559-7
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Janne Kuoppala
Fotonordic Oy
Kempeleentie 5
90400 OULU
puh. 050 404 2969
email: janne.kuoppala@fotonordic.fi
Rekisterin nimi
Fotonordic Oy -verkkokaupan asiakastietorekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteriä käytetään verkkokaupan asiakassuhteiden hoitamiseen, tilausten käsittelyyn ja arkistointiin sekä yrityksen toiminnan kehittämiseen, arviointiin sekä markkinointiin asiakkaan niin hyväksyessään.
Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero. Lisäksi rekisterissä säilytetään asiakkaan tilaushistoria.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tietolähteinä on käytetty Fotonordic Oy:n omia asiakastietoja. Uutiskirjettä tilatessaan / tilaus tehdessään asiakas syöttää itse tiedot järjestelmään tai ilmoittaa ne sähköpostitse tai soittamalla.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Fotonordic Oy käyttää uutiskirjeissään MailChimp–palvelua, jonka myötä tietoja saatetaan säilyttää EU:n ulkopuolella. MailChimp noudattaa EU-U.S. Privacy Shield Framework -säädöksiä (privacyshield.gov/list). Palvelun tietosuojasta tarkemmin: mailchimp.com/legal. Henkilötiedot ovat suojattuna henkilötietolain edellyttämällä tavalla. MailChimp siis on sitoutunut toimintatapaan, joka vastaa EU:n Tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksia.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Käyttöoikeus myönnetään vain salassapitovelvollisille ja rekisterin käyttämiseen perehdytetyille henkilöille, joiden asemaan ja tehtäviin käyttöoikeus liittyy. Rekisteri sijaitsee suojatulla palvelimella, jonka tietoihin pääsee vain kaksivaiheisen tunnistautumisen jälkeen.
Tietojen tarkistus
Asiakkaalla on henkilötietolain mukainen oikeus tarkistaa rekisterissä olevat tietonsa.
Tietojen poistaminen
Rekisteritietoja voidaan poistaa rekisteriin merkityn pyynnöstä tai Fotonordic Oy:n toimesta ilman pyyntöä. Uutiskirjeen tilaaminen on mahdollista lopettaa ja / tai muokata omia tietojaan kunkin uutiskirjeen lopussa löytyvästä linkistä tai ottamalla yhteyttä puhelimella tai sähköpostilla.